SMART LOGIN / UPLOAD

Belege verwalten – auch unterwegs

Normalerweise werden Belege auf Papier, die im DATEV-Rechenzentrum revisionssicher archiviert werden sollen, mit einem Scanner digitalisiert. Eine schnellere und direktere Option ist die App DATEV Upload mobil: Sie fotografieren den Beleg einfach ab und laden ihn via App ins elektronische Archiv. Vor allem, wenn Sie kleinere Beträge in bar bezahlen, ist das praktisch. Ein Tankbeleg zum Beispiel, die Quittung über bezahltes Porto oder der Einkauf im Supermarkt – Sie fotografieren den Beleg an Ort und Stelle ab, das umständliche Sammeln und physische Archivieren der Belege entfällt.

Die Bilder der Belege werden dabei verschlüsselt übertragen, der Zugriff auf den Belegbestand ist mit der Sicherheitsfunktion DATEV SmartLogin geschützt. Über die DATEV Smart Login App und die Eingabe seiner PIN authentifiziert sich der Nutzer – so erfolgt der Zugriff auf seinen Belegbestand auf einem Sicherheitsniveau, das mit dem einer SmartCard vergleichbar ist. Nach der Anmeldung kann der aktuelle Upload einem Belegtyp zugeordnet werden und mit einem weiteren Klick erfolgt das Hochladen über eine gesicherte Verbindung.

Die Belege stehen dann in Unternehmen Online sofort für die weitere Bearbeitung in den einzelnen Anwendungen bereit. Die enthaltenen Informationen werden automatisch per OCR-Erkennung identifiziert und können ganz einfach in die jeweilige Anwendung übernommen werden. Die Steuerberatungskanzlei hat sofort Zugriff auf die Daten, die in der gemeinsam nutzbaren Plattform gespeichert werden. Anwender von Unternehmen Online können DATEV Upload mobile kostenlos nutzen, dafür muss die ebenfalls kostenlose App DATEV SmartLogin installiert sein.


Vorteile auf einen Blick

  • schnelle, unkomplizierte Erfassung von Belegen
  • sofortiger Zugriff in Unternehmen Online, sofortige Weiterbearbeitung in einzelnen Anwendungen möglich
  • sofortiger Zugriff durch Ihre Kanzlei nach dem Upload
  • Sammeln und Ablegen der Belege entfallen
  • Sicherheit durch Verschlüsselung und Authentifizierung mittels DATEV SmartLogin und persönlicher PIN
  • kostenfrei für Nutzer von Unternehmen Online

Installation der Apps

Bei Fragen zu den Apps oder deren Installation helfen wir Ihnen gerne telefonisch weiter. Sie erreichen uns unter:

Tel: 030 / 450 85 0
Mail: info@tennert-sommer-partner.de

 

DATEV Upload mobil:

1. Öffnen Sie den App- bzw. Playstore auf Ihrem Gerät
2. Geben Sie im Suchfenster „DATEV Upload mobil“ ein
3. Wählen Sie die kostenlose App „DATEV Upload mobil“ aus
4. Installieren Sie die App

 

DATEV SmartLogin:

1. Öffnen Sie den App- bzw. Playstore auf Ihrem Gerät
2. Geben Sie im Suchfenster „DATEV SmartLogin“ ein
3. Wählen Sie die kostenlose App „DATEV SmartLogin“ aus
4. Installieren Sie die App